Acquisition d’Équipements Informatiques et Périphériques

CAHIER DE CHARGES 

Objet du marché : Acquisition d’Équipements Informatiques et Périphériques

Date d’émission : 12 mai 2025

Autorité contractante : CNSC ; Point Focal Projet d’Appui au Renforcement du Dialogue intra-OSC 

MEMBRES DU CONSORTIUM :

Conseil National de la Société Civile (CNSC), Forum des organisations de la société Civile (FOSC), Conseil National de la Jeunesse du Mali (CNJ), Coordination des Associations et ONG Féminine (CAFO), Plateforme des femmes Leaders du Mali(PFLM)

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

La société civile joue un rôle fondamental dans la consolidation de la démocratie et la promotion de la bonne gouvernance au Mali, comme l’affirme la Constitution du 22 juillet 2023. Celle-ci reconnaît explicitement la participation citoyenne comme un pilier essentiel pour renforcer la transparence, la redevabilité et l’efficacité de l’action publique.

Le Consortium, composé par le Conseil National de la société civile (CNSC), le Forum des Organisations de la Société Civile (FOSC), la Coordination des Associations et ONGs Féminines (CAFO), le Conseil National de la Jeunesse (CNJ) et la Plateforme des Femmes leaders du Mali (PFFLM), a fait des réalisations qui ont suscité des enseignements positifs et motivé la poursuite des actions avec les 5 faitières à travers un nouveau projet soutenu par l’Union Européenne.

Dans le but de jouer son rôle de contrôle citoyen et de contribuer à la réussite de la transition au Mali, les organisations faitières de la société civile du Mali ont élaboré conjointement un document de positionnement harmonisé des positions communes à la société civile pour la refondation de l’Etat et une Transition réussie au Mali

Ce projet est le résultat de la mise en œuvre de l’engagement de l’UE avec la société civile à travers la feuille de route ayant pour objectifs :

• Promouvoir un environnement propice pour la société civile, la préservation de la Paix et la cohésion sociale ;
• Appuyer une meilleure gouvernance sectorielle participative et inclusive prenant en considération les secteurs identifiés dans la programmation conjointe européenne ;
• Soutenir le renforcement des contributions des OSC au processus de développement et de gouvernance

L’objectif général du présent projet est de renforcer les capacités et les moyens d’actions des organisations de la société civile du Mali dans leurs missions de veille et de contrôle citoyens.

Le présent cahier des charges a pour objectif de définir les spécifications techniques minimales requises pour l’acquisition de deux (2) ordinateurs portables, d’imprimantes multifonctions et des accessoires nécessaires au bon fonctionnement du projet mis en œuvre par le consortium composé du Conseil National de la Société Civile (CNSC), du Forum des Organisations de la Société Civile (FOSC), de la Coordination des Associations et ONG Féminines ¹ du Mali (CAFO), de la Plateforme des Femmes Leaders du Mali et du Conseil National des Jeunes du Mali. Ces équipements sont essentiels pour assurer l’efficacité administrative, la production de rapports, la communication et la mise en œuvre des activités du projet.

2. Besoins et Objectifs de l’Acquisition :

L’acquisition de ces équipements vise à doter l’équipe du projet des outils informatiques et bureautiques nécessaires pour :

• Le traitement de texte, la création de présentations et la gestion de feuilles de calcul.
• La communication par courrier électronique et la navigation internet.
• L’impression, la numérisation et la copie de documents.
• Le stockage et la gestion des données du projet.
• La mobilité et la flexibilité pour le travail sur le terrain et en bureau.

3. Description des Équipements Requis et Spécifications Techniques Minimales :

3.1. Ordinateurs Portables (Quantité : 2)

Les ordinateurs portables doivent être performants, fiables et adaptés à un usage bureautique intensif et à la mobilité.

Caractéristique	Spécification Minimale
Processeur	Intel Core i5 (de 10ème génération ou supérieur) ou équivalent AMD Ryzen 5 (ou supérieur)
Mémoire Vive (RAM)	8 Go DDR4 ou supérieur
Stockage	500 Go SSD NVMe ou supérieur
Écran	14 pouces minimum, résolution Full HD (1920 x 1080)
Carte Graphique	Intégrée Intel UHD Graphics ou AMD Radeon Graphics (ou supérieure)
Connectivité	Wi-Fi 802.11ac/ax (Wi-Fi 5/6), Bluetooth 5.0 ou supérieur
Ports	Au moins 2 ports USB 3.0 (ou supérieur), 1 port USB-C, 1 port HDMI, lecteur de carte SD
Autonomie de la batterie	6 heures minimum en utilisation bureautique standard
Système d’exploitation	Windows 10 ou 11 Professionnel (licence officielle et activée)
Clavier	AZERTY (français)
Webcam et Microphone	Intégrés et fonctionnels
Sécurité	TPM 2.0 (Trusted Platform Module)
Garantie	1 an minimum (matériel)

Exporter vers Sheets

3.2. Imprimantes Multifonctions (Quantité : 2)

Les imprimantes multifonctions doivent permettre l’impression, la numérisation et la copie en noir et blanc et en couleur. Elles doivent être économiques en termes d’encre et de consommation d’énergie.

Caractéristique	Spécification Minimale
Technologie d’impression	Laser Jet couleur
Fonctions	Impression, numérisation, copie
Vitesse d’impression	Noir et blanc : 20 ppm minimum ; Couleur : 10 ppm minimum
Résolution d’impression	1200 x 1200 dpi minimum
Résolution de numérisation	1200 x 1200 dpi minimum
Alimentation papier	Bac d’alimentation de 100 feuilles minimum
Connectivité	USB 2.0, Wi-Fi
Impression mobile	Compatible avec l’impression depuis des appareils mobiles (smartphones, tablettes)
Consommables	Utilisation de cartouches d’encre individuelles (pour chaque couleur)
Économie d’énergie	Mode d’économie d’énergie automatique
Garantie	1 an minimum

3.3. Accessoires (pour chaque ordinateur et imprimante)

• Pour chaque ordinateur :
  • Une sacoche de transport robuste et adaptée à la taille de l’ordinateur.
  • Une souris optique filaire ou sans fil.
  • Un disque dur externe de 1 To minimum pour la sauvegarde des données.
• Pour chaque imprimante :
  • Un jeu complet de cartouches d’encre de rechange (noir, cyan, magenta, jaune).
  • Un paquet de 500 feuilles de papier d’impression A4 (80 g/m²).
  • Un câble USB pour la connexion à l’ordinateur (si non inclus).

4. Exigences Supplémentaires :

• Installation et Configuration : Le fournisseur devra assurer l’installation et la configuration de tous les équipements sur le lieu indiqué par le consortium à Bamako.
• Formation de Base : Une formation de base sur l’utilisation des ordinateurs et des imprimantes devra être dispensée à au moins deux (2) personnes désignées par le consortium.
• Documentation : Le fournisseur devra fournir la documentation (manuels d’utilisation, pilotes, etc.) pour chaque équipement en français.
• Service Après-Vente : Le fournisseur devra indiquer les modalités de son service après-vente et les délais d’intervention en cas de problème technique.

5. Critères d’Évaluation des Offres :

Les offres seront évaluées sur la base des critères suivants :

• Conformité technique : Respect des spécifications techniques minimales requises pour chaque équipement.
• Prix : Coût total relatif de l’acquisition (ordinateurs, imprimantes, accessoires, installation, formation).
• Garantie et service après-vente : Durée de la garantie offerte et qualité du service après-vente proposé.
• Réputation et références du fournisseur : Expérience et fiabilité du fournisseur dans la fourniture d’équipements similaires.
• Délai de livraison : Délai de livraison proposé pour l’ensemble des équipements.

6. Instructions aux Soumissionnaires :

Les soumissionnaires intéressés sont invités à soumettre une offre technique et financière détaillée comprenant les informations suivantes :

• Description détaillée des équipements proposés (marque, modèle, spécifications techniques complètes).
• Prix unitaire et prix total pour chaque équipement et accessoire.
• Coût de l’installation et de la formation.
• Durée de la garantie pour chaque équipement.
• Informations sur le service après-vente.
• Références de clients pour des fournitures similaires.
• Délai de livraison proposé.
• Conditions de paiement.
• Validité de l’offre.

Les offres doivent être soumises sous pli fermé portant la mention : « Offre pour l’acquisition d’équipements informatiques et périphériques – Projet Consortium CNSC, FOSC, CAFO, Plateforme des femmes leaders du Mali et Conseil National des Jeunes du Mali » à l’adresse suivante : Conseil national de la Société civile ; Cité des Coopérants à Faladié près des HALLES de Bamako – Rue : 00200– Villa : A9, BP : 2623 au plus tard le 22 mai 2025 à 12h30mn GMT.

7. Conditions de Paiement :

Les conditions de paiement seront négociées avec le fournisseur retenu et seront clairement stipulées dans le contrat d’achat. Un acompte pourra être envisagé, le solde étant payable après la livraison, l’installation et la vérification de la conformité des équipements.

8. Contact :

Pour toute question relative au présent cahier des charges, veuillez contacter : Sakho Siriman : sakho_siriman@yahoo.fr ; Cell : 66 71 23 14.

Le consortium se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie des offres reçues.