Acquisition d’une moto

CAHIER DE CHARGES 

Objet du marché : Acquisition d’une moto

Date d’émission : 12 mai 2025

Autorité contractante : CNSC ; Point Focal Projet d’Appui au Renforcement du Dialogue intra-OSC 

MEMBRES DU CONSORTIUM :

Conseil National de la Société Civile (CNSC), Forum des organisations de la société Civile (FOSC), Conseil National de la Jeunesse du Mali (CNJ), Coordination des Associations et ONG Féminine (CAFO), Plateforme des femmes Leaders du Mali(PFLM)

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

La société civile joue un rôle fondamental dans la consolidation de la démocratie et la promotion de la bonne gouvernance au Mali, comme l’affirme la Constitution du 22 juillet 2023. Celle-ci reconnaît explicitement la participation citoyenne comme un pilier essentiel pour renforcer la transparence, la redevabilité et l’efficacité de l’action publique.

Le Consortium, composé par le Conseil National de la société civile (CNSC), le Forum des Organisations de la Société Civile (FOSC), la Coordination des Associations et ONGs Féminines (CAFO), le Conseil National de la Jeunesse (CNJ) et la Plateforme des Femmes leaders du Mali (PFFLM), a fait des réalisations qui ont suscité des enseignements positifs et motivé la poursuite des actions avec les 5 faitières à travers un nouveau projet soutenu par l’Union Européenne.

Dans le but de jouer son rôle de contrôle citoyen et de contribuer à la réussite de la transition au Mali, les organisations faitières de la société civile du Mali ont élaboré conjointement un document de positionnement harmonisé des positions communes à la société civile pour la refondation de l’Etat et une Transition réussie au Mali

Ce projet est le résultat de la mise en œuvre de l’engagement de l’UE avec la société civile à travers la feuille de route ayant pour objectifs :

• Promouvoir un environnement propice pour la société civile, la préservation de la Paix et la cohésion sociale ;
• Appuyer une meilleure gouvernance sectorielle participative et inclusive prenant en considération les secteurs identifiés dans la programmation conjointe européenne ;
• Soutenir le renforcement des contributions des OSC au processus de développement et de gouvernance

L’objectif général du présent projet est de renforcer les capacités et les moyens d’actions des organisations de la société civile du Mali dans leurs missions de veille et de contrôle citoyens.

Le présent cahier des charges a pour objectif de définir les spécifications techniques minimales requises pour l’acquisition d’une moto pour le coursier, agent de liaison du Conseil National de la Société Civile (CNSC), pont focal du consortium CNSC, Forum des Organisations de la Société Civile (FOSC), Coordination des Associations et ONG Féminines ¹ du Mali (CAFO), Plateforme des Femmes Leaders du Mali (PFLM) et du Conseil National des Jeunes du Mali (CNJ). Cette moto est essentielle pour assurer l’efficacité logistique, la distribution de documents, les liaisons administratives et l’appui aux activités du projet sur le terrain à Bamako et potentiellement dans les environs.

Besoins et Objectifs de l’Acquisition :

L’acquisition de cette moto vise à doter le projet d’un moyen de transport fiable, économique et adapté aux déplacements urbains pour :

• La livraison et la collecte de documents importants.
• Les déplacements vers les partenaires du projet et les administrations.
• L’appui logistique aux activités et événements du projet.
• L’exécution rapide de diverses courses nécessaires au bon fonctionnement du projet.

3. Description de la Moto Requise et Spécifications Techniques Minimales :

La moto doit être robuste, fiable, économique en termes de consommation de carburant et d’entretien, et adaptée aux conditions de circulation à Bamako.

Caractéristique	Spécification Minimale
Type de moto	Moto utilitaire / de ville
Cylindrée	125 cc minimum et 150 cc maximum
Type de moteur	4 temps
Démarrage	Électrique et kick (double démarrage)
Transmission	Manuelle
Nombre de vitesses	4 ou 5 vitesses
Suspension avant	Fourche télescopique hydraulique
Suspension arrière	Double amortisseur hydraulique
Freinage avant	Disque hydraulique
Freinage arrière	Tambour
Pneus	Adaptés aux routes urbaines et aux conditions parfois difficiles
Capacité du réservoir	10 litres minimum
Consommation	Économique en carburant (spécifier idéalement une consommation maximale indicative)
Éclairage	Phare avant puissant, feu arrière, clignotants fonctionnels
Rétroviseurs	Deux rétroviseurs latéraux conformes aux normes de sécurité
Klaxon	Fonctionnel
Béquille	Centrale et latérale robustes
Porte-bagages	Arrière, robuste et capable de supporter une charge raisonnable (minimum 10 kg)
Sécurité	Antivol de direction
Documents	Livrée avec tous les documents nécessaires à l’immatriculation et à la circulation au Mali (facture d’achat, certificat de vente, carte grise, etc.)
Garantie	1 an minimum (moteur et pièces principales)

4. Exigences Supplémentaires :

• Livraison : La moto devra être livrée au lieu indiqué par le CNSC à Bamako.
• Immatriculation : Le fournisseur devra faciliter les démarches d’immatriculation de la moto au nom du CNSC et inclure les coûts éventuels dans son offre ou les détailler séparément.
• Équipement de Sécurité : Le fournisseur devra inclure dans son offre :
  • Deux (2) casques de moto homologués (taille standard).
  • Deux (2) gilets de sécurité réfléchissants.
• Formation de Base : Une brève formation sur le fonctionnement de la moto, son entretien de base et les consignes de sécurité devra être dispensée au coursier désigné.
• Outillage de Base : Un kit d’outillage de base pour l’entretien courant de la moto (clé à molette, tournevis, etc.) devra être fourni.

5. Critères d’Évaluation des Offres :

Les offres seront évaluées sur la base des critères suivants :

• Conformité technique : Respect des spécifications techniques minimales requises pour la moto.
• Prix : Coût total de l’acquisition (moto, immatriculation, équipements de sécurité, formation, outillage).
• Garantie et service après-vente : Durée de la garantie offerte et qualité du service après-vente proposé à Bamako.
• Réputation et fiabilité du fournisseur : Expérience et fiabilité du fournisseur dans la vente de motos au Mali.
• Disponibilité des pièces de rechange : Facilité d’accès aux pièces de rechange à Bamako.
• Consommation de carburant et coûts d’entretien estimés.
• Délai de livraison.

6. Instructions aux Soumissionnaires :

Les soumissionnaires intéressés sont invités à soumettre une offre technique et financière détaillée comprenant les informations suivantes :

• Description détaillée de la moto proposée (marque, modèle, spécifications techniques complètes, photo si possible).
• Prix de la moto, incluant les taxes.
• Coût estimé des démarches d’immatriculation.
• Prix des équipements de sécurité (casques, gilets).
• Détails de la garantie offerte.
• Informations sur le service après-vente et la disponibilité des pièces de rechange à Bamako.
• Consommation de carburant estimée.
• Coûts d’entretien courants estimés.
• Délai de livraison proposé.
• Conditions de paiement.
• Validité de l’offre.

Les offres doivent être soumises sous pli fermé portant la mention : « Offre pour l’acquisition d’une moto – Projet Consortium CNSC » à l’adresse suivante : Conseil national de la Société civile ; Cité des Coopérants à Faladié près des HALLES de Bamako – Rue : 00200– Villa : A9, BP : 2623 au plus tard le 22 mai 2025 à 12h30mn GMT.

7. Conditions de Paiement :

Les conditions de paiement seront négociées avec le fournisseur retenu et seront clairement stipulées dans le contrat d’achat. Un acompte pourra être envisagé, le solde étant payable après la livraison de la moto, la fourniture des équipements de sécurité, la remise des documents nécessaires à l’immatriculation et la vérification de la conformité.

8. Contact :

Pour toute question relative au présent cahier des charges, veuillez contacter : Sakho Siriman : sakho_siriman@yahoo.fr ; Cell : 66 71 23 14.

Le consortium se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie des offres reçues.